JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeitsuchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.
Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG*** eine/n
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bzw. technisch-kaufmännische/r Assistent*in mit Erfahrung in der Bau- bzw. Immobilienbranche
für Graz
Aufgaben:
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kund/innen, Lieferant/innen und Mitarbeiter/innen
- Empfang und Betreuung von Kund/innen und Geschäftspartner/innen
- Telefonische und schriftliche Kund/innenkorrespondenz
- Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
- Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Fakturierung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Datenpflege und -aktualisierung
- Schreiben von technischen Berichten
- Mahnwesen
Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
- Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe erwünscht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
- Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
- Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Kund/innenorientierung
- Technisches Grundverständnis
- Lernbereitschaft
- Bereitschaft Überstunden zu leisten
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Fixe Anstellung in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Gute Bezahlung zwischen € 2.200,-- bis € 2.400 brutto/Monat (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
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