JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeit­suchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.

Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG*** eine/n

Büroleiter/in Baubranche

für Linz, Traun, Wels

Aufgaben:

• Führung und Koordination des Sekretariats-Teams mit allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kund/innenkorrespondenz
• Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
• Unterstützung des Technik-Teams
• Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Fakturierung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Datenpflege und -aktualisierung
• Schreiben von technischen Berichten
• Mahnwesen

Ihr Profil:

• Absolvierte kaufmännische Ausbildung als Büro- bzw. Baukauffrau- oder -kaufmann (Lehre, HAK, HBLA o.ä.), aber auch junge/r Bautechniker/in mit HTL (Schwerpunkt Hochbau) möglich!
• Mehrjährige Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe erwünscht
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter/innen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
• Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Kund/innenorientierung
• Freude am teamorientierten Arbeiten
• Technisches Grundverständnis
• Lernbereitschaft
• Bereitschaft Überstunden zu leisten
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Vollzeitanstellung in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine spannenden, abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Gute Bezahlung ab € 2.800,-- brutto/Monat (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

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