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Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG*** eine/n

Bürokauffrau / Bürokaufmann als Assistenz der Regionalleitung mit Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche

für Wien

Aufgaben:

• Kompetente administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung in allen geschäftlichen Belangen
• Übernahme sämtlicher Personalagenden (Erstellung der Dienstverträge, Zeiterfassung, An- und Abmeldung der Mitarbeiter/innen etc. inklusive vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnverrechnung)
• Korrespondenz mit Kund/innen, Hausverwaltungen und Sachverständigen (Telefon, E-Mail, Post)
• Terminkoordinationen 
• Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung
• Reiseplanung für Geschäftsführung (österreichweit)
• Planung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Events
• Schnittstelle zu den anderen Abteilungen und Filialen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.), Matura von Vorteil
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Büroerfahrung im Bereich Bau- bzw. Baunebengewerbe oder Immobilien ein MUSS
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Stressresistenz und hohe zeitliche Flexibilität
• Kommunikationstalent und hohe Organisationsstärke
• Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägtes diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit
• Tolles und kommunikatives Auftreten gegenüber Kund/innen
• Hohe zeitliche Flexibilität und Überstundenbereitschaft
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine fixe Anstellung (Vollzeit) in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche, spannende und sehr herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Intensive Einschulungs- und Einarbeitungsphase
• Umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Bezahlung ab € 3200,-- brutto/Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

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